Correcte naamgeving van dataelementen en waardes uit waardelijsten in het FO gebruiken

@Christine van der Aa review gedaan, overal correct de naan aangepast.

Op 11 juli 2024 is onderstaande mail verstuurd naar de autorisatiecommissie om goedkeuring te krijgen voor het doorvoeren van de aanpassing omschreven in dit issue. Hieronder de mail en de reacties van de AC:

Beste leden van de autorisatiecommissie,

N.a.v. ons overleg van 18 april stond er nog een actiepunt open over het issue MP-1224. Hierin was het advies incompleet omdat we niet met alle leden van de expertgroep hadden afgestemd. Dit is nu wel gelukt. Hieronder het uiteindelijke advies van de expertgroep.

In een vorig overleg van de Expertgroep hebben we issue MP-1224 besproken. Dit is ook nabesproken met Richard Westerhof die niet bij het EG-overleg aanwezig kon zijn.

Het issue gaat over een eenduidige keuze voor de naamgeving van dataelementen en waarden in het FO. In het huidige FO blijken begrippen regelmatig met verschillende namen te worden aangeduid. Dit leidt tot verwarring, niet alleen bij de lezer, maar ook bij degenen die updates in het FO aanbrengen.

Onze aanbeveling is om bij de naamgeving aan te sluiten bij de termen die in ART-DECOR worden gebruikt. De belangrijkste reden hiervoor is dat er dan één regel gevolgd wordt. Dit is zeker ook voor het beheer van belang, omdat het een lang document betreft waaraan door veel verschillende mensen in de loop van meerdere jaren aan gewerkt is en wordt. Met een eenduidige regel hoeft er niet getwijfeld te worden over de juiste benaming. Uitzonderingen maken dat juist weer lastig.

We onderkennen de geuite bezwaren dat dit soms minder gangbare of intuïtieve benamingen zijn. Wel is het zo dat de begrippen waarover het gaat altijd in een context staan waardoor duidelijk is hoe ze bedoeld zijn. Voor de lezer hoeft dit dus geen extra onduidelijkheid op te leveren. Dit is dus niet een perfecte oplossing, maar het komt wel de eenduidigheid en begrijpelijkheid van het FO ten goede, en verlaagt de beheerlast.

Deze oplossing is nu afgestemd met de gehele expertgroep. Heel graag jullie besluit over bovenstaande advies.

Besluit van AC: de autorisatiecommissie neemt het advies van de expertgroep over.

Issue is besproken in de expertgroep van april 2024. Hieronder de notulen.

Christine introduceert het onderwerp. De naamgeving van bepaalde elementen in het FO komt niet altijd overeen met hoe deze elementen of waardes staan omschreven in Art-Decor. De vraag is of we dit willen rechtzetten. Sommige definities in AD hebben namelijk een lange naamgeving. Verder zijn sommige waardes in het FO duidelijker of gangbaarder in de praktijk. Het voorstel van Christine is toch om de termen eenduidige te maken. Is de EG het hiermee eens? 

Opmerkingen vanuit de EG 
Paul geeft aan dat hij de waarden van de stoptypes uit AD wel onduidelijker vind. Christine geeft aan uit te leggen in het FO wat er wordt bedoelt met elke term, zodat er geen extra verwarring zal ontstaan. Paul geeft aan dat Richard over dit vraagstuk geraadpleegd moet worden. Christine pakt dit op (actie) 

Na de expertgroep heeft ook de afstemming met Richard plaatsgevonden. Hierin gaf Richard aan dat aanpassing de leesbaarheid van het FO niet zou moeten aanpassen. Hij gaf zelf verder aan de voorkeur te hebben om de gebruikte termen in het FO niet allemaal aan te passen. Uiteindelijk is er wel overeengekomen om er toch voor te kiezen alle FO termen te vervangen met de AD termen.

De aanpassingen zijn zowel in Nederlands als in Engels FO doorgevoerd. In MP-1224 Namen dataelementen versie voor Engels FO.docx is bijgehouden welke termen waar zijn gecorrigeerd. Aan de hand van dit document is ook het Engelse FO helemaal doorgewerkt. Als beide FO’s zijn gereviewd is dit klaar en kunnen de release notes geschreven worden.

In juli is akkoord gegeven op de voorgestelde wijzigingen.